PUBLIC VISÉ
La formation est ouverte aux professionnels qui souhaitent coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.
PRÉREQUIS
Niveau à l’entrée : pas de prérequis.
Expérience professionnelle : pas de prérequis.
Langue : pas de prérequis.
Matériel : disposer d’un ordinateur, d’une webcam, d’un micro et d’une connexion internet.
LIEU DE FORMATION
La formation se déroule entièrement à distance.
ACCESSIBILITÉ
Dans une démarche d’inclusion, nous étudierons les possibilités d’aménagement selon les besoins.
PÉRIODE DE RÉALISATION
Date d’entrée : selon les besoins de l’apprenant.
Durée : durée estimée à 14 heures.
Rythme : la formation peut être suivie sur un rythme libre, nous recommandons néanmoins de mobiliser 1h de travail personnel par jour.
CONDITIONS TARIFAIRES
Prix de la formation : nous consulter (le prix peut être ajusté après l’étude des besoins du stagiaire).
Financement : financement personnel.
MODALITÉS D’ACCÈS
Condition d’accès : après la contractualisation, un email est envoyé avec l’identifiant et le mot de passe permettant d’accéder à la plateforme.
Délai d’accès : 11 jours ouvrés après la contractualisation, les modules de formation sont débloqués et le stagiaire peut débuter la formation.
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Les Conditions Générales de Vente (incluant les conditions d’utilisation de la plateforme) sont librement accessibles sur notre site internet et sont communiquées pour signature par email au moment de la contractualisation.
MODALITÉS D’ACCOMPAGNEMENT
Une équipe accompagnera le stagiaire pour s’assurer de la réussite du stagiaire :
- Un référent pédagogique et administratif
- Un référent technique
- Délai d’assistance : nous nous engageons à fournir une assistance pédagogique, administrative et technique sous 48h.
MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
Formation à distance (formacode 96128) avec rythme libre.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
L’évaluation des compétences en cours de formation s’effectue par QCM.
MODALITÉS DE CERTIFICATION
Justificatif de développement des compétences : certificat de réalisation.
Certification préparée : /
Certificateur : /
Echéance de l’enregistrement : /
Frais d’inscription : /
Possibilité de validation partielle : /
Équivalences, passerelles, suites de parcours : /
Niveau de sortie : /
COMPÉTENCES
À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :
- Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
- Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats
CONTENU
Module 1
- Le programme
- Google Workspace
Module 2
- Créer un compte Gmail
- Paramétrer, personnaliser et organiser Gmail
- Envoi et réception des e-mails
- Enrichir vos e-mails
Module 3
- Accéder à l’agenda
- Créer une tâche et un événement
- Partage, gestion, accès et réponses d’un événement
- Calendrier : Partage, gestion et délégation
Module 4
- Découvrir Meet, paramétrage du côté organisateur
- Découvrir Meet côté utilisateur
- Organiser un webinaire – les différentes options de gestion de Google Meet
Module 5
- Accéder à Docs, créer un document
- Les outils de Google Docs
- Vérifier et partager un document
Module 6
- Accéder à Sheet et créer un classeur
- Les outils de Google Sheet
- Les formules et la gestion d’un Google Sheet
Module 7
- Accéder à Slides
- Les outils de Slides
- Finaliser un document et le présenter
Module 8
- Insérer un tableau lié
- Partager et commenter un document
- Collaborer avec Google Chat
- Publier et télécharger un document
Module 9
- Découvrir et paramétrer Google Drive
- Partager depuis Google Drive
- Utiliser Google Drive en Local
Module 10
- Découvrir et utiliser Google Forms
- Découvrir et utiliser Keep et Tasks
- Découvrir et utiliser Google Site