PUBLIC VISÉ
La formation est ouverte aux professionnels ou futurs professionnels devant utiliser Microsoft Outlook dans le cadre de son activité.
PRÉREQUIS
Niveau à l’entrée : pas de prérequis.
Expérience professionnelle : pas de prérequis.
Langue : pas de prérequis.
Matériel : disposer d’un ordinateur, d’une webcam, d’un micro et d’une connexion internet.
LIEU DE FORMATION
La formation se déroule entièrement à distance.
ACCESSIBILITÉ
Dans une démarche d’inclusion, nous étudierons les possibilités d’aménagement selon les besoins.
PÉRIODE DE RÉALISATION
Date d’entrée : selon les besoins de l’apprenant.
Durée : durée estimée à 10 heures.
Rythme : la formation peut être suivie sur un rythme libre, nous recommandons néanmoins de mobiliser 1h de travail personnel par jour.
CONDITIONS TARIFAIRES
Prix de la formation : nous consulter (le prix peut être ajusté après l’étude des besoins du stagiaire).
Financement : financement personnel.
MODALITÉS D’ACCÈS
Condition d’accès : après la contractualisation, un email est envoyé avec l’identifiant et le mot de passe permettant d’accéder à la plateforme.
Délai d’accès : 11 jours ouvrés après la contractualisation, les modules de formation sont débloqués et le stagiaire peut débuter la formation.
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Les Conditions Générales de Vente (incluant les conditions d’utilisation de la plateforme) sont librement accessibles sur notre site internet et sont communiquées pour signature par email au moment de la contractualisation.
MODALITÉS D’ACCOMPAGNEMENT
Une équipe accompagnera le stagiaire pour s’assurer de la réussite du stagiaire :
- Un référent pédagogique et administratif
- Un référent technique
- Délai d’assistance : nous nous engageons à fournir une assistance pédagogique, administrative et technique sous 48h.
MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
Formation à distance (formacode 96128) avec rythme libre.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
L’évaluation des compétences en cours de formation s’effectue par QCM.
MODALITÉS DE CERTIFICATION
Justificatif de développement des compétences : certificat de réalisation.
Certification préparée : /
Certificateur : /
Echéance de l’enregistrement : /
Frais d’inscription : /
Possibilité de validation partielle : /
Équivalences, passerelles, suites de parcours : /
Niveau de sortie : /
COMPÉTENCES
À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :
- Gérer l’environnement, la configuration et la sauvegarde Outlook
- Paramétrer la messagerie Outlook
- Gérer le calendrier et les tâches Outlook
- Gérer les contacts et les notes Outlook
CONTENU
Module 1 – Découvrir Outlook
- Lancer Outlook
- Première utilisation du ruban
- Création d’un compte de messagerie
- Utiliser plusieurs comptes e-mail
- La fenêtre d’Outlook
- La barre d’outils Accès rapide
- Forcer le mode tactile ou classique d’Outlook
- La fonctionnalité Rechercher
- Recherche dans les messages
- Rechercher dans le corps d’un message
- Recherches dans Bing sans quitter Outlook
- Traduction dans Outlook
Module 2 – Créer un message
- Le volet Boîte de réception
- Boîte de réception Prioritaire
- Le dossier Boîte d’envoi
- Afficher plusieurs lignes dans l’en-tête des messages
- Le filtre de courrier indésirable
- Créer un nouveau message
- Envoyer un message à plusieurs destinataires
- Mise en forme d’un message
- Liens hypertextes
Module 3 – Ajouter des éléments
- Ajouter des illustrations dans un message
- Insérer une icône dans un message
- Insérer un objet 3D dans un message
- Ajouter une forme dans un message
- Ajouter un diagramme SmartArt dans un message
- Ajouter un graphique dans un message
- Insérer un tableau dans un e-mail
- Insérer un effet typographique dans un message
- Ajouter une capture d’écran dans un message
- Insérer un fichier dans un message
- Redimensionner les images jointes avant de les envoyer
Module 4 – Joindre des éléments
- Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive
- Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive
- Signature électronique
- Cartes de visite
- Vérification de l’orthographe et de la grammaire
Module 5 – Organiser les échanges de messages
- Envoyer et recevoir des messages
- Faire suivre des messages
- Organiser les messages reçus
- Répondre à un message
- Suivi de messages
- Imprimer des messages e-mail
Module 6 – Utiliser le module courrier
- Actions rapides
- Alléger la boîte de réception
- Dossiers favoris
- Recherche dans une boîte de réception
- Dossiers de recherche
- Quels sont les messages les plus lourds
- Création d’un dossier de recherche personnalisé
- Utiliser un papier à lettres
- Correction en un clic des problèmes d’accessibilité
- Écoutez vos courriers
- Les @mentions dans Outlook 2021
Module 7 – Utiliser le calendrier
- Premiers pas
- Plusieurs calendriers en même temps
- Définir un rendez-vous
- Définir une nouvelle réunion
- Définir une nouvelle tâche
- Imprimer un calendrier
- Envoyer son calendrier via e-mail
- Recherche d’informations dans un calendrier
- Prévisions météo
Module 8 – Gérer des contacts
- Créer une carte de visite
- Premiers pas avec le module Contacts
- Accéder à un contact et le modifier
- Utiliser les contacts
- Créer une liste de contacts
- Publipostage
- Imprimer une liste de contacts
- Faciliter l’accès à vos contacts préférés
Module 9 – Utiliser les autres modules
- Affecter une tâche
- Imprimer la liste des tâches
- Le module Notes
- Outlook aujourd’hui
- Gestion des flux RSS dans Outlook
Module 10 – Personnaliser Outlook
- Le thème Office noir
- Définir un format d’e-mail par défaut
- Correction pendant la frappe
- Modifier le fuseau horaire
- Modifier le fuseau horaire pour un rendez-vous ou une réunion
- Recherche instantanée
- Réorganiser automatiquement les messages reçus
- Afficher un message d’alerte
- Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d’absence
- Personnaliser le ruban d’Outlook